POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIE

Serwisu Internetowego https://dps-kozuchow.pl

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu internetowego znajdującego się pod adresem https://dps-kozuchow.pl (zwanego dalej „Serwisem”).
  2. Polityka Prywatności została sporządzona zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwanego dalej RODO.
  3. Dbałość o ochronę prywatności użytkowników oraz transparentność procesów przetwarzania danych stanowią dla Administratora priorytet.

§ 2. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

  1. Administratorem Danych Osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest Dom Pomocy Społecznej w Kożuchowie, ul. Szprotawska 19, 67-120 Kożuchów, reprezentowany przez Dyrektora (zwany dalej „Administratorem”).
  2. Dane kontaktowe Administratora:
    • Adres korespondencyjny: ul. Szprotawska 19, 67-120 Kożuchów
    • Telefon: +48 68 459-93-91
    • E-mail: poczta@dps-kozuchow.pl

§ 3. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH (IOD)

  1. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD).
  2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, realizacji praw przysługujących na mocy RODO oraz funkcjonowania niniejszej Polityki Prywatności można kontaktować się z Inspekcją Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@dps-kozuchow.pl.

§ 4. CELE, PODSTAWY PRAWNE I OKRES PRZETWARZANIA DANYCH

Dane osobowe użytkowników Serwisu przetwarzane są w następujących celach:

  1. Obsługa zapytań i korespondencji elektronicznej:
    • Cel: Umożliwienie kontaktu z Administratorem, udzielanie odpowiedzi na wiadomości wysyłane drogą elektroniczną lub telefoniczną.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. e RODO (wykonywanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi) w zw. z ustawą o pomocy społecznej lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udzielaniu odpowiedzi na kierowane zapytania).
    • Okres przechowywania: Przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia sprawy, a następnie zgodnie z wymogami przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów w jednostkach sektora finansów publicznych.
  2. Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania i bezpieczeństwa Serwisu:
    • Cel: Analiza logów serwera (np. adres IP, data i czas wizyty, rodzaj przeglądarki), obsługa zgłoszeń technicznych, wykrywanie i zapobieganie nadużyciom oraz ochrona przed atakami cybernetycznymi.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa informacji) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora).
    • Okres przechowywania: Dane przechowywane są w logach serwera przez okres zależny od konfiguracji środowiska hostingowego (zwykle do kilku miesięcy).
  3. Rekrutacja pracowników (jeśli dotyczy podstrony z ogłoszeniami o pracę):
    • Cel: Przeprowadzenie procesu naboru na wolne stanowiska w jednostce.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z Kodeksu Pracy oraz Ustawy o pracownikach samorządowych) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda w zakresie danych wykraczających poza katalog ustawowy).
    • Okres przechowywania: Do czasu zakończenia procedury naboru, chyba że kandydat wyraził zgodę na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji.

§ 5. ODBIORCY DANYCH

  1. Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa (np. organy kontrolne, sądy, służby państwowe).
  2. Dane mogą być również powierzane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi wspomagające funkcjonowanie Serwisu (tzw. Podmioty przetwarzające), m.in.:
    • Dostawcom usług hostingowych i utrzymania serwerów.
    • Podmiotom świadczącym wsparcie techniczne i IT dla strony www.
  3. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

§ 6. PROFILOWANIE I ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI

Dane osobowe zbierane za pośrednictwem Serwisu nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania użytkowników.

§ 7. PRAWA UŻYTKOWNIKÓW

Na zasadach określonych w przepisach RODO użytkownikom przysługują następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO).
  2. Prawo do sprostowania (poprawiania) danych (art. 16 RODO).
  3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO) – w granicach dozwolonych przez prawo.
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
  5. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO).
  6. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie consent/zgody), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się bezpośrednio z Administratorem lub wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: iod@dps-kozuchow.pl.

Prawo do skargi do organu nadzorczego:

Jeżeli użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje mu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

§ 8. POLITYKA PLIKÓW COOKIE (CIASTECZEK)

  1. Serwis https://dps-kozuchow.pl używa plików cookie (tzw. „ciasteczek”). Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika (np. komputerze, smartfonie, tablecie).
  2. Serwis stosuje następujące rodzaje plików cookie:
    • Niezbędne pliki cookie: Umożliwiają prawidłowe wyświetlanie strony, utrzymanie sesji, zarządzanie bezpieczeństwem oraz prawidłową nawigację po serwisie. Zgoda na ich użycie nie jest wymagana.
    • Funkcjonalne pliki cookie: Pozwalają na zapamiętanie ustawień wybranych przez użytkownika (np. rozmiar czcionki, wersja dla osób niedowidzących/dostępność WCAG).
  3. Pliki cookie wykorzystywane przez Serwis nie służą do identyfikacji tożsamości użytkowników ani do celów marketingowych/śledzących (remarketing, profilowanie reklamowe).
  4. Zarządzanie plikami cookie w przeglądarce:
    • Użytkownik ma możliwość samodzielnego zarządzania ustawieniami plików cookie z poziomu swojej przeglądarki internetowej.
    • Przeglądarki domyślnie pozwalają na przechowywanie plików cookie. Użytkownik może w każdej chwili zmienić te ustawienia, np. zablokować automatyczną obsługę cookie lub włączyć powiadamianie o każdym ich zamieszczeniu.
    • Wyłączenie lub ograniczenie stosowania plików cookie może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Serwisie (np. ułatwienia dostępu dla osób niepełnosprawnych).

§ 9. ODNOŚNIKI DO INNYCH STRON

W Serwisie mogą znajdować się odnośniki (hiperłącza) do innych serwisów i stron internetowych (np. serwisów administracji rządowej, BIP, portali społecznościowych). Administrator nie odpowiada za zasady ochrony prywatności i polityki cookies obowiązujące na tych zewnętrznych witrynach. Zaleca się zapoznanie się z dokumentami prywatności na stronachdocelowych.

§ 10. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

  1. Niniejsza Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana w przypadku zmian w przepisach prawa lub rozwoju funkcjonalności Serwisu.
  2. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna pod adresem https://dps-kozuchow.pl/polityka-prywatnosci (lub w dedykowanej zakładce w stopce serwisu).

Przejdź do treści